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设计记录Design Record

定义

设计记录是 PPAP 要素 01：供方须针对零件的销售件提供经发布的工程记录（图样、数模、规范），包含其全部细节，并对图面进行气泡编号（①、②…），使每个特性在图样、控制计划、过程流程图、PFMEA 与 PSW 之间一致对应。任何工程变更都须以新版本记录并纳入台账，确保量产依据的是最新发布版。

AIAG PPAP（第 4 版）要素 01 IATF 16949 · 8.3.5.1 设计输出 ASME Y14.5 尺寸与公差

1. 定义与目的

为什么是「发布记录」，不是「一张图」

PPAP 要素 01 要求针对零件的销售件提供经发布的工程记录（图样、数模、规范），并且包含其全部细节，而不是交一张图了事。原因是：PPAP 提交的是「依据什么做出来的这套记录」，后续控制计划、PFMEA、过程流程图、PSW 都要从中取特性；缺少其中任何一类（如只交图样、漏了材料规范），下游就找不到完整的设计依据。

关键有两处：一是必须是顾客发布的版本——试制图、未发布的内部图不构成有效的设计记录；二是必须有气泡编号——把图上的每个特性用编号（①、②…）标出，才能与控制计划、PFMEA、过程流程图、PSW 中的同一个特性一一对应。

设计记录要回答的四个问题

问题	记录给出的答案
记录了什么	销售件图样（含全部尺寸与 GD&T）、数模 / CAD、材料规范
版本对不对	图样版本（如 C）与数模版本一致，是顾客发布的现行版
编号是否同源	气泡编号 ①②③… 与 CP 特性号、PFMEA 对象、Flow 工序、PSW 结果一致
变更是否受控	ECN 后已换版并纳入台账，旧版标「作废」不混用

2. 记录类别与编号规则

先定类别，再编号

设计记录不是一个文件，而是一组相互印证的工程记录。销售件图样是主体，数模 / CAD 反映几何，材料 / 性能规范规定材质与接收准则，特殊特性要有符号标注，工程变更后整组都要换版。任何一类缺失或版本不一致，这组记录都不完整。

类别	内容	编号规则
销售件图样	顾客发布的零件图，含全部尺寸、GD&T、基准	一张图一个图号 + 版本；特性用气泡编号 ① ~ Ⓝ
数模 / CAD	3D 数模及坐标基准	数模版本与图样版本对应，特征 ID 与气泡号一致
材料 / 规范	材料牌号、标准、性能下限	单列为一项记录，与图样材料栏引用同一标准
特殊特性	顾客指定的特殊特性符号	同一符号在图与 CP 一致，编号同源
工程变更	ECN 后的新版本记录	换版须纳入台账，旧版标「作废」不混用

图 2-1　设计记录经气泡编号串联控制计划、流程图、PFMEA 与 PSW

数模与图样不一致怎么办

实际中常见数模与二维图对不上。必须声明以何者为准（通常由顾客在图纸标题栏或技术协议中指定），并把差异点书面确认后归档；否则生产与检验会各执一词，后续所有基于该记录的能力研究与控制计划都失去共同基准。

3. 气泡编号与追溯

先编号，再串联

在图纸上按①、②…顺序给每个被研究的特性做出气泡编号，台账行数 = 记录的特性数，编号一一对应。没有编号就直接往下做控制计划，极易出现「CP 里写 5 个特性、图上标了 7 个、PFMEA 又是另一套编号」的局面，追溯链断裂，顾客审核时无法证明覆盖完整。

图 3-1　气泡编号（①②③…）在控制计划、流程图、PFMEA、PSW 中同源

编号与登记纪律

全覆盖　图样上被研究的每个特性都编号，设计记录台账行数与之一致。

唯一性　同一份台账内编号不重复，便于追溯与顾客核对。

同源性　CP 特性号、Flow 工序、PFMEA 对象、PSW 结果引用同一编号。

闭环性　工程变更后换版并重新标注编号，旧版标作废，修订记录可追溯。

4. 签审批与版本管理

设计记录台账也是受控文件

设计记录台账是受控文件（IATF 16949 7.5.3 文件化信息控制）：现行版本受控、作废版本回收、修订有记录。三要素缺一不可：

三级签署　编制（产品 / 设计工程师）→ 审核（设计主管）→ 批准（技术负责人），签名 + 职务 + 日期。

版本标识　版本号随修订递升（A / 0 → A / 1 或 B / 0），使用者只能见到现行版。

修订记录　每版修订内容、日期、修订人、批准人可追溯。

签署页样式（工作台内置同款）

职责	姓名（签名）	职务	日期	意见
编制 Prepared by
审核 Reviewed by
批准 Approved by

签署顺序不可跳级：编制完成才能审核，审核通过才能批准。工程变更后由原批准人（或其授权人）重新批准。记录经三级签署后，作为 PPAP 要素 01 与其他 18 项文件一并提交。

5. 常见错误

五个高频错误

① 用试制图 / 未发布版提交（须是顾客发布的销售件图）；② 气泡编号与 CP / PFMEA 特性号不对应，追溯断裂；③ 只交了部分内容（缺 GD&T、缺基准、缺材料规范）；④ 工程变更后旧版仍在用，未换版也未标作废；⑤ 数模与图样不一致却未声明以何者为准。

提交前检查清单

提交的是顾客发布的「销售件」图样，非试制 / 未发布版。

图样含全部尺寸、GD&T、基准，且与数模一致。

每个特性有气泡编号，且图-CP-PFMEA-Flow-PSW 编号同源。

材料规范完整，特殊特性符号在图与 CP 中一致。

工程变更已换版纳入台账、旧版标作废；记录经三级签署作为 PPAP 要素 01 提交。

6. 自测

自测（5 题）

Q1PPAP 要素 01「设计记录」要求提交的是？

任意一张内部图纸试制阶段的草图针对销售件的、顾客发布的工程记录，含其全部细节

必须是顾客发布的销售件图样及配套数模、规范；试制图或未发布版不构成有效设计记录。

Q2气泡编号（①、②…）的主要作用是？

标注加工先后顺序使图上每个特性与控制计划、PFMEA、PSW 引用同一编号让图纸更好看

气泡编号的关键是「同源」：同一特性在图样、CP、Flow、PFMEA、PSW 中是同一个号，追溯链才不断。

Q3工程变更（ECN）后，设计记录台账应如何处理？

换版并纳入台账，旧版标「作废」不混用保留旧版继续使用只改图不更新台账

变更后必须换版、更新台账并重新标注编号；旧版标作废回收，否则现场会用到过期图。

Q4数模与二维图样不一致时，正确做法是？

以数模为准即可不需要处理书面确认差异并声明以何者为准，必要时请顾客确认后归档

不声明基准会让生产与检验各执一词；须明确以何者为准（顾客通常指定），并留书面记录。

Q5台账行数与设计记录的关系应是？

随意填写行数 = 记录的特性数，编号一一对应行数按固定 10 行

一特性一编号，行数等于被记录的特性数，编号与图纸气泡号、CP 特性号一一对应。

动手练习：设计记录工作台

打开 设计记录工作台，按①、②…登记一份图样的特性清单（含版本与来源），观察「完整性」列如何实时校验必填项；返回 PPAP 18 项要素台账 跟踪其余要素。

依据 AIAG PPAP 手册（第 4 版）/ IATF 16949:2016 / ASME Y14.5 编写