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PPAP 生产件批准程序

Production Part Approval Process

PPAP 是 IATF 16949 体系下量产前的一道批准关口:供方用一份证据包证明 「零件满足图纸、且生产过程能持续稳定地产出合格件」。它位于 APQP 阶段 4 的收口, 控制计划是其第 7 项要素。本页按 AIAG PPAP 手册第 4 版的何时提交、5 个提交等级、18 项要素展开, 把每一项做成可勾选、可填写、可导出的实体——勾完 18 项、签好 PSW,就是一份能过审核的 PPAP 档案。

总体完成度 0% 0 / 34 项已确认 提交等级 — 未选择时按 Level 3
00

PPAP 是什么、处在什么位置What & Where

PPAP(Production Part Approval Process,生产件批准程序)是 IATF 16949 体系下量产前的一道 批准关口:供方用一份证据包证明「零件满足图纸、且生产过程能持续稳定地产出合格件」。 它位于 APQP 阶段 4 的收口,控制计划是其第 7 项要素。

18 项要素5 个提交等级14 类提交时机PSW 保证书

为什么本页不是「阶段流程」

APQP 是有先后依赖的五阶段,用泳道图表达推进关系最清楚。PPAP 不同——它是 一份交付物的集合:18 项要素之间没有流程先后,顾客关心的是「按你要求的等级,我该交哪几项、其余留不留」。 因此本页以要素为主角:矩阵视图回答「哪几项要交」,台账视图回答「每项备到哪一步了」。

交付物闭环 · 三个维度

何时交
14 类触发事件新零件 / 工程变更 / 工具转移…
交什么
18 项要素文件 / 记录 / 实物样品
按什么交
5 个提交等级默认 Level 3
交完算什么
PSW 签署状态跟踪至量产批准

参考文件族(本页内容依据)

PPAP 手册(第 4 版)
AIAG Production Part Approval Process
18 项要素、5 个提交等级、14 类提交时机、PSW 签署与状态跟踪。
IATF 16949:2016
Automotive QMS Standard
8.3.4.1 顾客要求的特殊状态 / 8.3.4.4 变更样件批准;PPAP 须由授权人员签署 PSW。
APQP 手册
AIAG Advanced Product Quality Planning
PPAP 位于阶段 4「产品和过程确认」的收口,部分要素由阶段 1–3 策划产出。
输入 · APQP 阶段 1–3 产物PPAP 交付批准输出 · 量产授权 + PSW 归档
01

等级 × 要素矩阵Level x Element

PPAP 手册第 4 版表 4.2 用一张矩阵定义「某个提交等级下,18 项要素分别要不要交」。先选等级, 下表即按该等级高亮:● 必须提交 · ○ 视顾客要求提交 · — 供方保留备查 (●=S 必须提交并留副本;○=R 留供方现场、顾客索取时提供;—=* 留供方现场、顾客要求时提交)。 顾客未在 CSR / 采购订单中指定时,默认 Level 3。

选择提交等级
18 项要素在 5 个提交等级下的提交要求矩阵
要素 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5
1设计记录Design Records○●●—○
2授权工程变更文件Authorized Engineering Changes○●●—○
3顾客工程批准(如需要)Customer Engineering Approval○●●—○
4DFMEA(有设计责任时)Design FMEA○○○—○
5过程流程图Process Flow Diagram○○●—○
6PFMEAProcess FMEA○○○—○
7控制计划Control Plan○○●—○
8MSA 测量系统分析MSA Studies○●●—○
9尺寸结果Dimensional Results○●●—○
10材料 / 性能试验结果Material / Performance Tests○●●—○
11初始过程研究(Ppk/Cpk)Initial Process Studies○○●—○
12合格实验室文件Qualified Lab Documentation○●●—○
13外观批准报告 AAR(外观件)Appearance Approval Report●●●—○
14样品产品Sample Production Parts○●●—○
15标准样品Master Sample○○○—○
16检查辅具关键Checking Aids○○○—○
17顾客特殊要求关键Customer-Specific Requirements○●●—○
18零件提交保证书 PSWPart Submission Warrant●●●●○

读表要点

① Level 3 是默认等级:提交 01–03、05、07–14、17、18 共 14 项;04(DFMEA)、06(PFMEA)、15(标准样品)、16(检查辅具)留厂备查; ② Level 1 仅提交 13(AAR,指定的外观项目)与 18(PSW),其余全部留厂; ③ Level 4 除 PSW 外按顾客 CSR / 采购订单逐条判定; ④ Level 5 全部数据留供方现场,供顾客到场审查; ⑤ 要素 13(AAR)仅适用于有外观要求的零件,非外观件为不适用; ⑥ 任一要素判定「不适用」,须在 PSW 背面或附页写明理由,不能留空。

02

提交时机When to Submit

出现下列任一情形,即应发起 PPAP。下列「提交时机」按 PPAP 手册 §3 列出; 不论顾客指定哪个等级,内部都须完成全部 18 项要素的证据——等级只决定「交什么给顾客、什么留本厂备查」。

8.3.4.4 产品批准 8.3.6 设计开发更改 8.5.6 变更控制
14 类提交时机 · 勾选适用项0 / 14
  • 1
    新零件 / 新产品
    New Part / Product

    此前未向该顾客交付过的零件或产品。

  • 2
    工程更改(设计/采购/制造)
    Engineering Change

    任何已批准的工程变更导致产品/过程改变。

  • 3
    工具转移 / 替换 / 重整 / 重装备
    Tooling Transfer / Replace / Rework

    模具、夹具、工装异地转移、替换或重大修复。

  • 4
    对先前提交不符的纠正
    Correction of Discrepancy

    针对上次 PPAP 中被拒或偏差项的纠正。

  • 5
    工装停用超过 12 个月复产
    Tooling Inactive > 12 Months

    停产超过 12 个月后恢复供货。

  • 6
    分供方或材料来源变更
    Supplier / Material Change

    零件 / 工装由新或改造的分供方、材料或服务件生产。

  • 7
    零件/工装由新或改造的模具/设备/工艺生产
    New / Revised Tooling / Process

    新增或改造的工装、设备、工艺导致过程改变。

  • 8
    过程更改(工艺/方法/次序)
    Process Change

    加工方法、工艺、工序次序改变(含内部与外包转移)。

  • 9
    检验/接收方法变更(新技改)
    Inspection / Method Change

    新的检验技术导致尺寸/性能评价的接受准则改变。

  • 10
    尺寸/材料/性能偏差纠正后
    Deviation Corrected

    在偏差许可范围内纠正后,须重新提交以关闭偏差。

  • 11
    散装材料组分/工艺变更
    Bulk Material Change

    散装材料的组分、供货源或工艺改变(按散装材料要求)。

  • 12
    暂停发货后恢复
    Shipment Resumed

    因质量/交付问题被顾客要求暂停后恢复供货。

  • 13
    顾客通知/授权要求的其他情形
    Customer-Required

    顾客特定要求(CSR)中明确规定的其他提交时机(如产量/产能变化超过已验证产能、分阶段 PPAP 等)。

  • 14
    零件由新/改造的生产场地生产
    New / Revised Facility

    在新或改造的制造场地/设备或附加场地生产。

03

18 项要素台账18 Elements

18 项要素是 PPAP 的实体。每张卡片可勾选表示「已备齐」,并填写责任人、文档编号与版本; 卡片底部给出工具 / 模块入口——已有工具直接跳转,没有对应引擎的按三主题框架登记归属。

模块归属框架
  • 1
    设计记录
    Design Records

    现行工程图样、规范、数学数据(CAD),反映当前工程版次。

  • 2
    授权工程变更文件
    Authorized Engineering Changes

    已批准但尚未正式纳入的工程设计变更记录。

  • 3
    顾客工程批准(如需要)
    Customer Engineering Approval

    对图纸要求的任何偏离,提交前须取得顾客书面工程批准。

    顾客工程批准本站
  • 4
    DFMEA(有设计责任时)
    Design FMEA

    供方承担设计责任时必交;顾客担责时为 N/A。

  • 5
    过程流程图
    Process Flow Diagram

    从进料到包装发运的完整流程;工序编号须与 PFMEA、控制计划(CP)一致。

  • 6
    PFMEA
    Process FMEA

    每道工序的失效分析;探测/预防措施直接成为控制计划来源,工序编号须与流程图、控制计划一致。

  • 7
    控制计划
    Control Plan

    各工序的控制方法、频次与反应计划;须覆盖全部特殊特性。

  • 8
    MSA 测量系统分析
    MSA Studies

    量具 GR&R(%GRR)、偏倚、线性、稳定性;%GRR<10% 可接受、10–30% 视特性重要性与量具成本有条件接受、>30% 不可接受;安全/关键特性通常要求 ≤10%。

  • 9
    尺寸结果
    Dimensional Results

    按设计记录全尺寸检验;图纸须先 ballooning,行数=尺寸项数。

  • 10
    材料 / 性能试验结果
    Material / Performance Tests

    材料成分、机械性能、耐久/功能试验报告,与提交样品批次对应。

  • 11
    初始过程研究(Ppk/Cpk)
    Initial Process Studies

    须在量产条件下的有效生产运行(1–8 小时、≥300 件连续)后计算;有已知可判断特殊原因时用 Ppk、过程稳定后用 Cpk;>1.67 满足、1.33–1.67 可接受待改进、<1.33 不满足。

  • 12
    合格实验室文件
    Qualified Lab Documentation

    实验室资质(如 ISO/IEC 17025)或顾客认可证明;认可范围须覆盖所提交的试验项目。

    合格实验室文件新建模块
  • 13
    外观批准报告 AAR(外观件)
    Appearance Approval Report

    有外观要求的零件须提供,由顾客签批。

    外观批准 AAR新建模块
  • 14
    样品产品
    Sample Production Parts

    按顾客指定数量提交的实际生产件。

    样品产品实物提交
  • 15
    标准样品
    Master Sample

    保留的参考样品,用于后续生产一致性比对(Level 3 供方保留)。

    样品与主样台账新建模块
  • 16
    检查辅具关键
    Checking Aids

    顾客要求的检具/夹具清单及校准状态;等级 3 下须提交验证。

  • 17
    顾客特殊要求关键
    Customer-Specific Requirements

    合同/技术协议中的额外要求(如特定报告格式、节拍/产能验证)。

    顾客特殊要求符合性新建模块
  • 18
    零件提交保证书 PSW
    Part Submission Warrant

    最终签署的保证书,声明所有要求已满足;通常在要素 1–17 完成后签署。

    PSW 保证书本站
04

提交等级Submission Levels

提交等级由顾客在采购订单或质量协议中指定;未指定时默认 Level 3。 等级决定「哪些要素提交给顾客、哪些供方保留备查」——但无论等级高低,供方内部都须准备全部 18 项证据。 先选定本次提交的等级(点击卡片),下方即给出该等级下「提交 / 保留」的要素矩阵。

8.3.4.4 按顾客指定等级等级不足/超额 均影响审批效率

所选等级的要素矩阵(以手册为准)

尚未选择提交等级。Level 3(默认):提交 01–03、05、07–14、17、18 共 14 项;04(DFMEA)、06(PFMEA)、15(标准样品)、16(检查辅具)视顾客要求提交。完整矩阵见 PPAP 手册表 4.2。

提交等级 ≠ 风险批准深度

PFMEA / 控制计划的顾客批准要求可能独立于提交等级——如 Ford 2026 版 CSR 要求所有 PFMEA 无论等级均须 Ford 产品开发工程批准,Level 3/5 及安全法规相关零件还需 STA 批准,控制计划同理。提交等级只决定「交多少证据」,不等于风险已被批准。

05

PSW 与提交状态PSW & Submission Status

零件提交保证书(PSW)是 PPAP 包的最终签署文件,声明「本零件满足顾客所有要求」。 下方表单记录提交等级、提交原因、关键结果、供方声明与顾客批准状态。提交状态分三种: 批准 / 临时批准 / 拒收。

批准 Approved 临时批准 Interim(限时限量) 拒收 Rejected
PSW 保证书0 / 1
  • PSW
    PSW 已填写并签署
    Part Submission Warrant

    勾选表示 PSW 的等级、原因、结果与顾客状态均已填妥。

常见被拒原因

① Cpk/Ppk 未达 1.33/1.67;② 全尺寸漏项(图纸未先 ballooning);③ PSW 与提交数据不一致;④ 特殊特性未全覆盖;⑤ 文件版次错;⑥ MSA %GRR 超标;⑦ 提交等级错配。PSW 中任一「不适用」要素必须写明原因。

提交原因与分阶段 PPAP

提交原因按手册 PSW 表单为 10 个勾选项:首次提交、工程变更、工装转移/更换/整修/添加、偏差校正、工装停用超过一年、改用其他结构或材料、供方或材料来源变更、零件加工过程变更、在其它地方生产零件、其他(请说明)。按顾客 CSR(如 Ford 阶段性 PPAP),一份 PPAP 可能分阶段提交;服务件 PPAP 在阶段性 PSW 上选择第 3 阶段。

06

延伸学习Keep learning

本页解决「何时交、交什么、怎么签」。要理解 18 项要素为什么必须做、做到什么程度算合格,走 PPAP 培训篇;相邻方法(APQP 策划、控制计划、MSA、SPC)的培训与试算一并给出。

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