工程变更台账
变更是量产质量最大的单一风险源：任何影响产品结构、材料、工艺、工装、地点或供应商的改动，都必须先评估、后批准、再实施，并同步修订 PFD / PFMEA / 控制计划等受控文件；属于 PPAP 表 3.1 情形的还须通知顾客或重新提交批准。本页按 AIAG PPAP 第 4 版与 IATF 16949 变更管理条款，把每一项变更从提出到关闭做成可签署、可追溯的受控台账。
P2 · 培训 工程变更培训篇Training 变更类型 · 表 3.1 触发情形 · 五段闭环 · 受控文件联动 · 自测变更闭环与风险主线Change Loop & Risks
变更管理不是一张审批单，而是一条闭环：评估不到位就批准，等于把风险直接放进量产；实施了却不动受控文件，下一次策划就建立在过期信息上。台账的价值在于让每一条变更都走完闭环、留下证据。
一条变更，六段闭环
同一份台账贯穿六段：提出定「改什么」，评估定「波及哪里」，批准定「谁担责」，实施与验证给证据，关闭才算完。
常见踩坑
① 变更已实施才补台账记录，评估形同虚设；② 只改图纸不动 PFMEA / 控制计划，三份文件版本错位；③ 供应商单方面换料未告知，来料突然变化无人识别；④ 变更后不做首件 / 小批量验证直接放量，不良批量流出；⑤ 顾客批准停留在口头，PPAP 提交时拿不出书面证据。
变更类型与通知规则Change Types & Notification
先判定变更类型，再确定对顾客的义务：是否通知、是否重新提交、提交等级多少。类型判定错了，后面全部错位。
五类典型变更与义务（PPAP / IATF 口径）
| 类型 | 典型情形 | 义务与要点 |
|---|---|---|
| 设计变更 | 影响产品结构、尺寸、材料或性能。 | 需顾客工程部门书面批准；按表 3.1 通知并确定 PPAP 提交等级。 |
| 过程 / 工艺变更 | 加工方法、工装、参数、工序增减。 | 实施前必须获得顾客批准（IATF 8.5.6.1.1）；PFD / PFMEA / 控制计划同步升版。 |
| 材料 / 供应商变更 | 同规格换供应商或换牌号。 | 按新来源重新验证：材料试验、性能试验、必要时全尺寸；属要素 10 / 12 重做范围。 |
| 地点 / 转产变更 | 生产现场转移或新增场地。 | 触发完整 PPAP 重新提交，包含全部适用要素。 |
| 停产后重启 | 中断供货 12 个月及以上或顾客另有规定。 | 重启前重新提交 PPAP，确认过程未漂移。 |
编号与状态闭环规则
ECN 编号全公司唯一、一变更一号；状态按「草稿 → 评审中 → 已批准 → 实施中 → 已关闭」五段流转，关闭前必须有验证记录（首件 / 小批量 / 试验报告）。未经批准的变更不得进入实施，评审否决的变更保留记录归档。
变更关闭检查清单
- 实施前完成影响评估，波及的受控文件已逐项列出
- PFD / PFMEA / 控制计划已随变更同步修订并升版
- 属表 3.1 情形的已通知顾客，提交等级已书面确认
- 变更后首批产品完成首件 / 小批量验证并留有记录
- 状态已流转至「已关闭」，验证证据编号可追溯
工作台：编辑变更台账Workbench
一变更一行，按时间顺序登记；数据自动保存在本机浏览器，可导出 CSV 归档或打印。完成后进入「签署」页完成三级签审批。
签审批与版本管理Sign-off & Revision
受控文件三要素：三级签署（编制 → 审核 → 批准）、版本标识、修订记录。签署与修订历史保存在本机浏览器，打印时随台账一并输出。
| 职责 | 姓名（签名） | 职务 | 日期 | 意见 |
|---|---|---|---|---|
| 编制 Prepared by | ||||
| 审核 Reviewed by | ||||
| 批准 Approved by |
| 版本 | 修订日期 | 修订内容 | 修订人 | 批准人 |
|---|
延伸学习Keep learning
本页解决「变更怎么管、义务怎么定」。要评估变更带来的失效风险，走 PFMEA 工作台；要回看变更波及的流程，走过程流程图工作台。